Toda organización empresarial o sin fines de lucro, privada o estatal, productora de bienes o de servicios, no importa cuales sean sus dimensiones debe destinar parte de sus recursos humanos económicos y operativos a tareas de archivos para registrar ordenadamente sus obligaciones legales y sus derechos de todo tipo. Para ello debe disponer de espacio, personal y tiempo en tareas que no son la razón de ser de la organización ni originan sus beneficios, para desarrollar eficiente y responsablemente sus actividades y cumplir con las exigencias legales y tributarias. Según éstas, cierta documentación debe conservarse por un periodo de 10 años. Esto significa que el volumen de formularios y documentos archivados crecerá y puede desbordar no solo las capacidades físicas de las organizaciones , sino sus posibilidades de responder en tiempo y en forma a los requerimientos de un mercado que no cesa de incrementar sus niveles de exigencias.

Nuestra solución para mejorar el rendimiento de su organización respecto al manejo de la documentación son:

Guarda

Almacenamos sus archivos en nuestras plantas con la máxima seguridad quedando a disposición inmediata.

Digitalización

Este servicio le permite disponer de sus documentos en forma digital y con un software a la medida de sus necesidades.

Clasificación

Reagrupamos el material según su origen y lo ordenamos en series documentales bajo criterios de cronología, organización alfabética y/o numérica.

Informatización

Registramos e informatizamos sus archivos, permitiéndole la búsqueda y localización de los documentos inmediatamente

Consultas

Ingrese con su usuario y clave a nuestra web para realizar las consultas de la documentación clasificada.

Flete y Cadetería

Contamos con flota propia para el traslado de la documentación de forma ágil y segura según las necesidades.